اگر بخواهید از یک برنامه، خدمات یک وب‌سایت یا فعالیت‌های دیگر استفاده کنید لازم است یک ایمیل بسازید. امروزه به دلیل گستردگی استفاده از شبکه‌های اجتماعی و اینترنت هر فرد دارای یک یا چند ایمیل است. ثبت آدرس ایمیل برای استفاده از برخی برنامه‌ها ضروری است. اما برخی ایمیل‌ها متفاوت از ایمیل معمولی هستند که از جمله آن‌ها می‌توان به ایمیل شرکتی اشاره کرد.
ایمیل‌های شرکتی نقش مهمی در بهبود ارتباطات سازمانی دارند. هنگامی که از یک ایمیل تجاری برای کسب و کار خود استفاده می‌کنید علاوه‌بر افزایش اعتبار، اعتماد کاربران نیز به خدمات ارائه شده افزایش پیدا می‌کند. برای آشنایی با آموزش ساخت ایمیل شرکتی در سی‌پنل و دایرکت ادمین تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
ایمیل شرکتی چیست؟
هنگامی که قصد داشته باشید با گوشی تلفن همراه یا سیستم یک ایمیل برای ورود به برنامه خاص یا خدمات وب‌سایت استفاده کنید در آدرس آن عنوان Gmail در آدرس دامنه ثبت می‌شود. اما ایمیل شرکتی اینگونه نیست. در ایمیل شرکتی آدرس ایمیل بر روی یک دامنه اختصاصی ارائه می‌شود. از انواع این ایمیل شرکتی می‌توان ایمیل info را نام برد.
آشنایی با ایمیل info
ایمیل info نوعی ایمیل شرکتی و تجاری است که به منظور ارائه اطلاعات مختلف کاربرد دارد. فرمت کلی این ایمیل به شکل info@yourcompany.com است. استفاده از این ایمیل بدون توجه به نوع کنترل پنل امکان پذیر است. سی پنل و دایرکت ادمین دو مورد از پنل‌های رایج مدیریت هاست هستند که ایمیل اینفو برای آن‌ها قابل استفاده است. برای ساخت ایمیل info در سی پنل و دایرکت ادمین به یک سایت و دامنه نیاز خواهید داشت.
اما سوالی که اغلب ذهن افراد را به خود مشغول می‌کند این است که آیا ساخت ایمیل info بدون سایت وجود دارد؟ برخلاف تصور ساخت ایمیل info بدون سایت نیز امکان پذیر است. برای این کار پس از خرید دامنه معتبر از سایت‌ها آن را بر روی سرویس ایمیل خریداری شده فعال سازی کنید.
بیشتر بخوانید: چرا cloud hosting انتخاب کنیم؟هاست ابری چه مزایایی دارد؟
مراحل ساخت ایمیل شرکتی در سی پنل
سی پنل به دلیل رابط کاربری گرافیکی ساده یکی از رایج‌ترین کنترل پنل‌های رایح برای ساخت ایمیل شرکتی است. ساخت ایمیل در سی پنل مراحل پیچیده‌ای ندارد. با این وجود عدم دقت در مراحل آن می‌تواند مشکلاتی به دنبال داشته باشد. نحوه ساخت ایمیل شرکتی به شرح زیر است:
وارد شدن به سی پنل
برای ورود به سی پنل ابتدا باید به کنترل پنل Cpanel بروید. ورود به سی پنل علاوه‌بر پنل ارائه دهنده هاستینگ از طریق وارد کردن اطلاعات پسورد و نام کاربری در صفحه ورود نیز امکان پذیر است. شما می‌توانید از طریق هر یک از این روش‌ها برای ورد. به سی پنل وارد شود.
ساخت اکانت تجاری
با ورود به سی پنل در صفحه پیش روی خود گزینه Email Accounts را انتخاب کنید. سپس در سمت راست صفحه بر روی Create برای ساخت یک ایمیل جدید کلیک کنید. با انتخاب این گزینه یک صفحه برای شما باز می‌شود که اطلاعاتی مانند پسورد، نام کاربری و غیره در آن ثبت می‌شود. برای حفظ امنیت بهتر است این اطلاعات حفظ شوند.
دسترسی به ایمیل
ایمیل شرکتی به طور مستقیم از طریق کنترل پنل هاست در دسترس است. اما اگر به دنبال یک روش دیگر هستید باید از آدرس webmail.domain.com کمک بگیرید. برای این منظور می‌توانید پس از کلیک بر روی آدرس این سایت به صفحه Webmail وارد شوید. در ادامه با ثبت اطلاعات کاربری و پسورد می‌توانید به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید.
نحوه ساخت ایمیل در دایرکت ادمین
در صورتی که از سیستم مدیریت هاست در وب‌سایت مربوطه از نوع دایرکت ادمین است، مراحل زیر را برای ساخت ایمیل شرکتی دنبال کنید:
ورود به دایرکت ادمین
وارد کردن اطلاعات پسورد و نام کاربری کنترل پنل برای دسترسی به دایرکت ادمین ضروری است. پیش از ثبت نام کاربری و پسورد باید نام سایت و عبارتی با عنوان 2222 را را وارد کنید. ورود به دایرکت ادمین از طریق پنل مدیریتی هاستینگ نیز امکان پذیر است.
ایجاد ایمیل شرکتی
با ورود به قسمت مدیریت گزینه Email Accounts را انتخاب کنید. در ادامه با کلیک بر روی گزینه Create می‌توانید نسبت به ساخت یک ایمیل جدید اقدام کنید. برای امنیت بیشتر یک رمز عبور و نام کاربری قوی برای ایمیل شرکتی خود در نظر بگیرید.
دسترسی
دسترسی به ایمیل شرکتی در دایرکت ادمین بسیار ساده است. برای این منظور به صورت مستقیم از طریق کنترل پنل هاست به ایمیل خود دسترسی خواهید داشت. یک روش دیگر برای دستیابی به ایمیل شرکتی در ایران ادمین این است که پس از وارد شدن به صفحه Webmail را پس از عنوان سایت خود وارد کنید. در این صفحه وارد کردن پسورد و نام کاربری نیز اهمیت دارد.
مراحل ساخت ایمیل info در دایرکت ادمین نیز به همین صورت است. درست مانند مراحل فوق پس از ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین بر روی گزینه ایجاد ایمیل جدید کلیک کنید. در ادامه اطلاعات مربوط به نام کاربری، رمز عبور و غیره گزینه CREATE ACCOUNT را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که ساخت ایمیل info رایگان نیز بدون پرداخت هزینه نیز برای کاربران فراهم است. برای این کار باید عنوان info را در قسمت نام کاربری وارد کنید.
نحوه ورود به ایمیل info
برای ورود به ایمیل اینفو به شیوه زیر عمل کنید:
- وارد کنترل پنل دایرکت ادمین شوید.
- در بخش Extra Features بر روی گزینه Webmail کلیک کنید.
- در صفحه پیش رو می‌توانید به ایمیل info خود دسترسی داشته باشد.
سخن پایانی
ساخت یک ایمیل شرکتی برای کسب و کارهای مختلف به منظور جلب اعتماد مخاطبان هدف و حفظ امنیت بسیار حائز اهمیت است. در دنیای امروزی جلب اعتماد کاربران در فضای مجازی مسئله مهمی به شمار می‌رود. ایمیل شرکتی کسب و کار و برند شما را در ذهن مخاطبان ماندگار می‌کند. در واقع ساخت یک ایمیل شرکتی کسب و کار و فعالیت شما را بسیار حرفه‌ای جلوه می‌دهد. به همین دلیل کاربران می‌توانند ارتباطات کاری معتبرتری برقرار کنند. در این مطلب به بررسی آموزش ساخت ایمیل شرکتی و تجاری در سی پنل و دایرکت ادمین پرداختیم. اگر سوالی در این رابطه دارید در قسمت کامنت‌ها آن را با ما مطرح کنید.
سوالات متداول
- چگونه می‌توان به یک دامنه ایمیل برای کسب و کار تجاری دسترسی داشت؟
برای ساخت ایمیل شرکتی می‌توانید یک دامنه ایمیل خریداری کرده یا به صورت رایگان آن را تهیه کنید.
- استفاده از کدام پنل مدیریتی برای ساخت ایمیل شرکتی بهتر است؟
بسته به کاربرد مورد نظر می‌توانید از هر یک از پنل‌های مدیریتی استفاده کنید. به طور کلی استفاده از دایرکت ادمین در مقایسه با سی پنل بسیار ساده‌تر است.
- ساخت ایمیل شرکتی چه مزایای دارد؟
ساخت ایمیل شرکتی علاوه‌بر حفظ امنیت داده‌ها و اطلاعات به جلب اعتماد کاربران و دسترسی آسان نیز کمک می‌کند.
